DMS

Diễn biến theo ngày

Viếng thăm

Đơn hàng

Vấn đề luôn gắn vào một chứng từ hoặc một điểm bán — nêu từ tab Trao đổi ngay trên phiếu đang tranh cãi, để người xử lý thấy đủ ngữ cảnh. Đánh dấu đã xử lý là quyền riêng: ai cũng trả lời được, nhưng tuyên bố việc đã xong là quyết định của người phụ trách.

Ảnh đi qua đường có kiểm quyền, không phát liên kết ký sẵn — liên kết ký sẵn thì ai cầm cũng mở được trong thời hạn của nó. Đánh giá không đạt bắt buộc ghi lý do, vì người chụp cần biết phải sửa gì.

Chỉ người nhận việc mới cập nhật được tiến độ. Người giao chỉ giao lại được sau khi bị từ chối — đây là phân tách trách nhiệm, không phải chuyện tiện dụng.

Mục đang có công việc thì không xoá được — chuyển sang ngừng dùng thay vì xoá, để công việc cũ không trỏ vào một loại không còn tồn tại.

Phiếu trả hàng chỉ lập được từ một phiếu bán hàng (tài liệu mục 9.1). Mở chi tiết một phiếu bán hàng rồi bấm “Trả hàng”.

Chương trình hết hiệu lực thì khoá chứ không xoá (mục 11.2) — những đơn hàng đã áp chương trình vẫn phải tra cứu lại được.

Chứng từ ghi nợ khi bán, thu tiền khi bán và giảm nợ do trả hàng do hệ thống tự sinh từ phiếu gốc (mục 10.2) — không lập tay được. Chỉ điều chỉnh nợ, khách trả nợ và hoàn tiền là lập tay (mục 10.3).

Phiếu đã huỷ không tính vào doanh thu. Cột doanh thu thuần đã trừ hàng khách trả lại trong kỳ — đây mới là con số nên dùng để tính thưởng.

Đây là doanh số theo phiếu đặt hàng, khác với doanh thu theo phiếu bán ở báo cáo bán hàng. Một đơn đã duyệt mà chưa lập phiếu bán thì có ở đây và chưa có ở kia — chênh lệch giữa cột đã duyệt và đã lên phiếu chính là phần đang chờ giao.

Viếng thăm lần đầu xét trên toàn bộ lịch sử, không chỉ trong kỳ: một điểm bán đã ghé từ năm ngoái thì lần này không phải lần đầu, dù trong kỳ đang xem nó là lượt sớm nhất. Nhầm chỗ này sẽ thổi phồng số điểm mới mở mỗi tháng.

Chương trình được liệt kê khi khoảng hiệu lực giao với kỳ đang xem, kèm số liệu phát sinh của riêng kỳ đó. Hàng tặng có đơn giá bằng 0 nên giá trị quà được quy theo giá niêm yết — đó mới là số tiền hàng chương trình đã cho đi.

Tồn tính lại từ chứng từ, không đọc bảng tồn hiện tại — nhờ vậy xem được tồn đầu kỳ của một kỳ đã qua. Ô “Tồn cuối ≤” để lọc nhanh hàng sắp hết.

Nợ quá hạn tính tại ngày cuối kỳ, không phải hôm nay — báo cáo tháng trước đọc lại vẫn ra đúng con số của tháng trước.

Kho không còn dùng thì khoá chứ không xoá, để giữ lại toàn bộ chứng từ giao dịch cũ (tài liệu mục 8.1).

Phiếu xuất kho lập từ chi tiết phiếu bán hàng (mục 8.8), phiếu nhập trả hàng sinh tự động khi lập phiếu trả hàng — nên hai loại đó không có nút tạo trực tiếp ở đây.

Chỉ tiêu để 0 nghĩa là không áp dụng — doanh nghiệp chọn những chỉ tiêu phù hợp, không bắt buộc dùng cả bảy. Người có toàn bộ chỉ tiêu bằng 0 sẽ bị xoá khỏi bảng thay vì lưu một dòng toàn số 0.

Doanh số căn cứ theo phiếu đặt hàng, doanh thu căn cứ theo phiếu bán hàng — tài liệu tách rõ hai chỉ tiêu này.

KH là kế hoạch, TH là thực hiện, TL là tỷ lệ TH/KH. Tháng hiện tại thì thực hiện là luỹ kế đến hôm nay. Chỉ tiêu không áp dụng để trống thay vì hiện 0%.

Sơ đồ điểm bán

Vẽ theo toạ độ GPS thật, tỉ lệ tự co theo vùng dữ liệu.

Các danh mục này dùng chung cho nhiều màn hình: nhãn hàng và ngành hàng phân loại sản phẩm; nhóm khách hàng, loại khách hàng và khu vực phân loại điểm bán. Mục đang được sử dụng không xoá được — cột "Đang dùng" cho biết trước.

Chọn điểm bán cho ngày đã chọn. Thứ tự trong danh sách bên phải là thứ tự viếng thăm trong ngày.

Thiết lập tính năng (mục 2.3)

Tắt một màn hình ở đây là ẩn cho cả công ty, khác với phân quyền vốn ẩn theo từng người. Hai lớp cộng lại thành điều kiện VÀ: màn hình phải được bật ở đây và người dùng phải có quyền tương ứng.

Thông báo gửi cho một đơn vị sẽ chảy xuống mọi đơn vị cấp dưới — gửi cho "Miền Bắc" thì cả các nhóm bên dưới đều nhận, khỏi phải liệt kê từng nhóm. Gỡ thông báo không xoá nó, chỉ ẩn khỏi bảng tin.

Ô bị khoá là những quyền không gỡ được khỏi vai trò quản trị — gỡ ra thì không còn ai sửa lại được bảng này, và cách duy nhất là can thiệp thẳng vào cơ sở dữ liệu.

Thay đổi có hiệu lực ngay với mọi phiên đang mở. Việc chặn do máy chủ thực hiện, không phải do giao diện ẩn nút — ẩn nút chỉ để đỡ rối mắt.

Vai trò trả lời “nhóm này làm được gì”, còn đây là ngoại lệ cho từng người — một nhân viên bán hàng kiêm giao hàng cần thêm quyền xuất kho chẳng hạn. Không có lớp này thì cách duy nhất là đổi vai trò, và như thế cấp thừa một loạt quyền khác.

Phân quyền quyết định ai chạm được vào tiền và kho. Đổi mà không để lại dấu vết thì khi có chuyện, không ai trả lời được câu “lúc đó ai được phép làm việc này”.

Quyền xem dữ liệu chảy xuống theo cây: người phụ trách một đơn vị thấy số liệu của toàn bộ nhánh dưới, sâu bao nhiêu cấp cũng vậy. Quản trị thấy toàn công ty.

Chưa gán đơn vị

Những người này không thuộc đơn vị nào nên không xuất hiện trong phạm vi dữ liệu của bất kỳ cấp quản lý nào.

Vị trí nhân viên

Vị trí xe do thiết bị giám sát hành trình gắn trên xe gửi về, không phải từ điện thoại nhân viên — một chiếc xe tải chở hàng cho nhiều người, gán nó vào một nhân viên sẽ làm sai cả hai báo cáo. Dữ liệu hành trình chỉ lưu 92 ngày gần nhất.